L’heure est venue pour votre entreprise de renouveler les organes de son administration. À côté des votes classiques dont l’organisation nécessite le déploiement d’importants moyens et surtout d’une large marge de temps, il existe une autre façon de procéder. C’est le vote en ligne. Il est rapide, pratique et offre une grande transparence sur tout le déroulement des élections organisées. Découvrez comment réaliser des élections en ligne.
Quels intérêts d’opter pour le déroulement d’un vote en ligne ?
Les élections numériques sont des démarches qui viennent révolutionner le fonctionnement en société. Il permet d’ organiser un vote en entreprise rapide et très pratique. Ses atouts sont bénéfiques pour l’amélioration de la productivité de votre entreprise : gain de temps, sécurité, transparence, gratuité, etc.
La rapidité
En règle générale, le planning des entreprises est tellement saturé qu’il est difficile de trouver du temps à consacrer à l’organisation d’un évènement. Cela est d’autant plus compliqué pour des élections qui nécessitent des préparations importantes et des comptages interminables.
Par rapport à tout cela, le vote en ligne apporte un grand changement. C’est un moyen efficace pour les entreprises de profiter d’un gain inestimable de temps. Les différentes phases de vote, les délais et les feedbacks, tout se déroule de manière automatisée et accélérée.
La commodité et la gratuité
De plus, un logiciel de vote en ligne offre la possibilité aux organisateurs de vote d’atteindre des électeurs de l’entreprise situés à distance. Ils peuvent également tout planifier à partir de n’importe où et depuis un PC, un smartphone ou une tablette. Les salariés de la société peuvent eux aussi voter de n’importe où et de n’importe quel appareil.
Outre ces avantages d’accessibilité et de commodité, les votes en ligne présentent l’atout d’être gratuits. Il existe en effet des plateformes de vote en ligne offrant leur service. Hormis cela, l’organisation d’un vote électronique est très bénéfique pour les dépenses de l’entreprise. Il exclut l’achat des urnes, des isoloirs, des bulletins de votre et bien d’autres. Il suffit d’un simple appareil connecté pour tout faire.
La transparence et la sécurité
Tout comme des élections classiques bien organisées, la réalisation d’un vote d’entreprise en ligne garantit la transparence du déroulement. Il faut également ajouter à cela le caractère sécurisé.
Ce moyen de vote peut donc être très utile pour organiser des élections claires et participatives au sein d’une assemblée générale, d’une réunion de copropriétaire
Les étapes incontournables pour la réalisation d’un vote en ligne
Si vous voulez opter pour une solution de vote électronique, vous devez dans ce cas procéder par plusieurs étapes. Découvrez ci-dessous les étapes essentielles à suivre dans ce cadre :
La préparation du vote en ligne
La première étape pour réaliser un vote en ligne consiste bien évidemment à planifier l’organisation des élections digitales. Pour mener à bien le vote en ligne, deux questions doivent particulièrement retenir votre attention. Il s’agit de qui peut voter et de comment voter.
Donner des réponses à ces questions permettra de bien élaborer votre processus de vote. Il est question de rendre très démocratique le déroulement de ces élections au sein de l’entreprise ou d’une organisation. Vous devez donc développer des idées qui rendront très professionnelles les élections. Elles doivent transparentes, libres et inclusives. L’utilité de ce type d’élections est de valoriser l’image de la société, de garantir une véritable cohésion et liberté de choix.
La communication auprès des membres sur la procédure du vote dématérialisé
Après la préparation, il est ensuite question d’informer les membres de la société ou de l’organisation des directives prévues pour le vote. Les électeurs et les candidats doivent être intéressés de la procédure conçue pour les élections et en particulier de ce qu’ils ont à faire pour voter.
La communication doit rapporter avec précision sur les éléments cruciaux : jours et heures d’élection, modalités de vote, outil adopté… Laissez-les aussi savoir comment avoir accès à ces informations.
Les procédures de réalisation d’un vote en ligne
Les votes en ligne se déroulent à travers des plateformes dédiées. Pour donc réaliser votre élection numérique, il faut au préalable faire le choix d’un espace de vote en ligne. Sur toutes les plateformes de vote en ligne, le mécanisme d’un vote digital suit la même démarche, découvrez le fonctionnement du vote en ligne.
La mise en place de l’espace de vote numérique
Il est question de choisir un outil de vote en ligne et de créer un espace de vote dédié pour votre entreprise ou association. Grâce à ce logiciel, votre dossier d’élection peut être prêt en seulement une heure. Vous devez définir dans votre espace électorale, les personnes appelées à voter, les profils éligibles à l’élection ainsi que la période et les moyens de vote.
En quelques clics, les invitations seront envoyées par e-mail aux personnes présentes sur la liste électorale. Tous les participants devront s’identifier en tant qu’acteurs en acceptant l’invitation. Ils découvriront ensuite la procédure à suivre.
Les sondages
Il s’agit de créer des questions afin de réaliser un sondage et de demander à tous les participants de répondre. Il est possible de laisser les électeurs ajouter leurs propres options à votre sondage. Vous pourriez partager ensuite les résultats du sondage sur votre site web.
Le vote
Aux jours de vote, les électeurs font leur choix depuis le compte qui restera secret comme dans de vraies élections. Les votes peuvent être perçus par référendum (pour ou contre), par attribution de ponts ou d’étoiles. Le système procédera ensuite automatiquement au dépouillement et à la conclusion du résultat.
Cette démarche reste valable pour des élections d’un comité social et économique, en pleine assemblée générale, des référendums dans la fonction publique ou des élections politiques.
